Представление интересов иностранцев в России без личного присутствия

Иностранные граждане зачастую сталкиваются с необходимостью решать некоторые юридические вопросы в России. Однако их личное присутствие в России не всегда возможно.
Законодательство Российской Федерации предоставляет возможность делегировать конкретные полномочия представителю – юристу или доверенному лицу – через нотариальную доверенность, что позволяет исключить личное присутствие доверителя.

Когда может понадобиться представительство в РФ?

Иностранцу может потребоваться получить или подать документы в российских государственных органах. Например, доверенное лицо можно наделить правом:
– Получать дубликаты свидетельства о рождении, о заключении/расторжении брака, о смерти– через органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
– Получать справки об отсутствии судимости – через Министерство внутренних дел (МВД).
– Подавать заявление о наличии у лица второго гражданства, вида на жительство – через миграционный отдел МВД.
– Получать справки об отсутствии исполнительного производства в отношении доверителя – через Федеральную службу судебных приставов (ФССП).
– Получать справки Федеральной налоговой службы (ФНС) – например, справку об отсутствии налоговой задолженности – или подавать документы в ФНС – например, пояснения, заявления и т.п.
– Получать документы, подтверждающие права на недвижимость – например, выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
– Получать архивные справки из государственных или муниципальных архивов.
Данный перечень не является исчерпывающим.

Участие в сделках с недвижимостью

Представитель по доверенности при необходимости может осуществлять от имени доверителя следующие действия с недвижимостью:

– Купля-продажа;
– Дарение;
– Сдача в аренду;
– Регистрация права собственности;
– Участие в торгах;
– Получение наследства и т.д.

При этом представитель по доверенности вправе подавать документы в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), взаимодействовать с нотариусом, банком, подписывать договоры.

Участие в судебных разбирательствах

В России необязательно лично участвовать в судебных процессах. Представитель по доверенности может осуществлять следующие действия от имени доверителя:

– Подготовка и подача любых процессуальных документов, в том числе, исковых заявлений;
– Участие в судебных заседаниях в любых инстанциях;
– Участие в переговорах, подписание мирового соглашения и т.д.

Важно отметить, что в отдельных случаях представлять интересы доверителя в суде может только специалист с высшим юридическим образованием (например, в некоторых судах общей юрисдикции и в арбитражных судах) или адвокат (например, в уголовных делах).

Доверенные лица могут представлять интересы доверителя в центральном аппарате и в территориальных подразделениях ФССП, например, если в отношении лица возбуждено исполнительное производство. При этом представителя можно наделить правом подавать от имени и в интересах доверителя любые документы, пояснения, ходатайства и т.п.

Взаимодействие с банками
Представитель также может действовать в интересах доверителя при осуществлении следующих действий:
• При открытии или закрытии банковских счетов;
• При получении справок (об открытых счетах, о движении средств и т.п.);
• При заключении соглашений с банком, перевыпуске карт, изменении условий обслуживания и т.п.

Вместе с тем важно отметить, что многие банки требуют доверенность, в которой прописан конкретный перечень полномочий. Банк оставляет за собой право не принять доверенность. В связи с этим желательно заранее согласовать форму доверенности с банком.

Для оформления документов с целью получения наследства также не требуется личное присутствие. Это прямо указано в законе: принять наследство может доверенное лицо, если такое полномочие прямо указано в доверенности.
Представители по доверенности могут оформлять любые необходимые для получения наследства документы, а также взаимодействовать от имени доверителя с нотариусом, с государственными органами.

Как правильно оформить доверенность?

Обычно в доверенность включается следующая информация:
– ФИО доверителя и представителя;
– Паспортные данные обеих сторон;
– Подробный перечень полномочий (например, «получать справки в ФНС», «представлять интересы в мировом суде», «заключать договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу…»…);
– Срок действия доверенности;
– Указание на возможность передоверия (если требуется).

Если доверитель находится за границей, необходимо оформить доверенность у местного нотариуса в стране пребывания и поставить на доверенность апостиль. Апостилировать доверенность возможно, если страна пребывания является участником Гаагской конвенции от 05.10.1961 года (Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов). Если страна не участвует в конвенции, доверенность возможно заверить через российское консульство или пройти процедуру консульской легализации доверенности, однако процедура легализации является более длительной и сложной.
По общему правилу, любой текст (в том числе содержащийся на печатях нотариусов), оформленный на иностранном языке, должен быть переведен на русский язык, а соответствующий перевод должен быть нотариально заверен. Так, если доверенность оформлена на иностранном языке, необходимо оформить нотариально заверенный перевод доверенности на русский язык (это может сделать представитель в России).
Доверенность может быть выдана на любой срок.
Важно отметить, что не все действия возможно осуществлять по доверенности: например, по доверенности нельзя получить ВНЖ, гражданство РФ и т.п. Для получения более полной информации о том, можно ли включить конкретное полномочие в доверенность, необходимо обратиться к юристам.

Чем мы можем помочь?

Наши юристы имеют многолетний опыт представления интересов клиентов в государственных органах, в судах, а также оказания помощи клиентам в осуществлении различных сделок.
Мы можем проконсультировать Вас по вопросам оформления доверенности, в том числе за рубежом, и стать Вашими представителями по доверенности в России.