Получение вида на жительство в Италии при открытии представительства российской компании 

Если российская компания открывает представительство в Италии, руководитель такого подразделения может получить вид на жительство на территории Италии с правом осуществления рабочей деятельности (включая получение доступа к национальной медицинской системе здравоохранения). Также вид на жительство могут получить члены семьи руководителя представительства (супруг/а, дети, родители).

В получении вида на жительство по данному основанию есть ряд преимуществ:

·    не требуется оформлять трудовую квоту на въезд в Италию;

·      не нужно сдавать экзамен на владение итальянским языком;

·      нет требований к наличию у руководителя представительства специальных компетенций/образования;

·      нет ограничений по времени пребывания на территории Италии;

·      процедура подачи документов и последующего продления вида на жительства сравнительно простые.

Вид на жительство, который получает руководитель представительства, является временным, его необходимо продлевать ежегодно. После 5 лет наличия данного документа, возможно получение постоянного вида на жительство, а по прошествии ещё 5 лет (10 лет в общей сложности) возможна подача запроса на получение итальянского гражданства.

Процедура в отношении представительства российской компании в Италии занимает от 3 до 5 месяцев и состоит из нескольких этапов:

·      Регистрация представительства;

·      Регистрация договора с главой представительства в Инспекции по труду Италии;

·      Получение разрешения на въезд в Италию;

·      Получение визы в Консульстве Италии (в Москве);

·      Получение вида на жительство в Италии;

·      Начало деятельности

Статус главы представительства отчасти аналогичен российскому ИП (индивидуальному предпринимателю) – глава не является сотрудником компании, а оказывает услуги по управлению подразделением, выставляя компании счета за свои услуги.

1. Регистрация представительства.

Прежде всего следует подготовить пакет документов от российской компании по созданию иностранного представительства – эта задача решается российскими юристами. Документы оформляются как в соответствии с российским корпоративным правом, так и определенными требованиями итальянского законодательства. Далее необходимо выполнить регистрационные действия на территории Италии, в том числе:

·  оформить юридический адрес представительства;

·     получить налоговый код представительства;

·      зарегистрировать сертифицированную электронную почту (PEC);

·      получить электронную выписку (Visura) из экономико-административного реестра (REA) Торговой палаты с подтверждением о регистрации и открытии представительства иностранной компании.

2. Регистрация договора с главой представительства в Инспекции по труду Италии

После регистрации представительства необходимо получить в Инспекции по труду Италии сертификат о регистрации договора с руководителем представительства. Для этого в Инспекцию необходимо подать договор, заявление о выдаче сертификата и ряд документов в отношении российской компании. 

3. Получение разрешения на въезд в Италию.

Для получения документа об отсутствии препятствий для въезда в Италию (Nulla Osta) в Полицейское управление Италии необходимо подать пакет документов в отношении созданного представительства, а также:

·      документ, подтверждающий наличие жилья, пригодного для проживания руководителя представительства (и его семьи при наличии), в собственности или аренде. Пригодность жилья для вселения определенного количества человек (в случае получения вида на жительства в том числе и членами семьи) должна подтверждаться сертификатом, выдаваемым органом местного самоуправления Италии. 

·      заявление от головной компании о том, что годовой доход руководителя представительства будет не менее € 6,000 (минимальная сумма может меняться в зависимости от количества членов семьи и пр.).

4. Получение визы в Консульстве Италии.

Руководитель представительства подает в Консульство Италии (в Москве) заявление на выдачу национальной итальянской визы типа D. К заявлению необходимо приложить пакет документов, в том числе, документы, полученные на предыдущих этапах.

На основании полученной руководителем визы типа D возможно оформить разрешение на въезд (документ об отсутствии препятствий для въезда) для членов семьи. Впоследствии этот документ будет являться основанием для получения членами семьи въездных виз типа D по семейным мотивам.

Обращаем внимание - выполнение всех указанных выше этапов, предшествующих въезду в Италию руководителя представительства не требует его личного присутствия на территории Италии. Все документы возможно подать через представителя (исключение могут составлять случаи, когда личное участие необходимо для оформления договора купли-продажи/найма жилого помещения или в иных предусмотренных законом случаях).

5. Получение вида на жительства в Италии.

После получения визы типа D у руководителя представительства появляется право на круглогодичное пребывание в Италии. Затем руководителю представительства необходимо в течение 180 дней со дня начала срока действия визы въехать на территорию Италии и в течение 8 дней со дня въезда подать запрос о выдаче временного вида на жительство в Италии (permesso di soggiorno). Процедура включает в себя:

·        подачу документов в почтовом отделении;

·     посещение полицейского управления для процедуры снятия отпечатков пальцев;

·      регистрацию в паспортном столе по месту жительства.

6. Начало деятельности представительства

Главе представительства необходимо произвести личную регистрацию в налоговом органе (получить Partita IVA) и пенсионном фонде.

Следует подчеркнуть, что:

·      вид на жительство позволяет без ограничений перемещаться по Европе (за исключением Великобритании);

·      отсутствуют требования по срокам пребывания на территории страны; 

·      возможно получать доход от других источников (оказывать услуги иным компаниям и т.п.);

·      предусмотрен достаточно льготный (по европейским меркам) налоговый режим. Налоговые платежи могут быть ограничены суммой 1800 Евро в год (исходя из минимального дохода в 6000 Евро), а именно – подоходный налог по ставке 4 % (первые три года, далее – 15 %), а также пенсионные отчисления по ставке 26 %.

Чем мы можем помочь

Юристы компании «Аваков Тарасов и партнеры» с участием наших итальянских партнеров (консультантов, адвокатов, бухгалтеров) готовы оказать содействие по полному сопровождению открытия и  дальнейшей деятельности представительства российской компании в Италии, оформлению вида на жительство для руководителя подразделения и членов его семьи.

Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшей работы и наиболее соответствующих объявлений. Используя этот сайт, вы принимаете использование файлов cookie. Политика конфиденциальности.